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今天给大家介绍的是文职类工作(文职类工作主要做什么),文职类工作(文职类工作主要做什么)的详细内容:很多朋友在找本网站时都会咨询文职类工作和文职类工作主要做什么,这说明有一部分人对这个问题不太了解,您 ...
今天给大家介绍的是文职类工作(文职类工作主要做什么),文职类工作(文职类工作主要做什么)的详细内容:
很多朋友在找本网站时都会咨询文职类工作和文职类工作主要做什么, 这说明有一部分人对这个问题不太了解, 您了解吗?那么什么是文职类工作主要做什么?接下来就由小编带大家详细了解一下吧!
一、文职的岗位:文职也就是文职人员。工行文员分两类:
第一类, 文员即普通意义的文员;
第二类, “文员”即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。二、文职的概念:其实所谓的文员也就是文职人员, 即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司, 文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下, 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外, 有些公司的文员还要协助会计做一些记账工作。
一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同, 当然少数公司可能也不需要电脑的), 一些大的公司对语言也有所要求的(普通话, 英语之类的), 另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
职业要求
1、首先要有一个很好文字功底, 无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候, 他不一定能很好的表达出来他要说的意思, 但是你要能设身处地的替他想到。)。
2、工作效率要高, 记忆力要超强, 因为要处理很多琐碎的事情和突发事件, 有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做, 如果不慎忘记, 后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书, 还要照顾好领导的饮食起居, 替他想到、照顾到, 做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的, 有的小公司文员根本就是杂工, 平时扫扫地, 擦擦桌子, 而且有人来的时候要倒倒水, 最重要的是文员要会思与想, 知道什么事情该做, 什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
以上内容参考?百度百科-文职工作;百度百科-文员
文职类的工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位, 以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。文职类工作职责有协助主管对人员的招聘;新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理;
协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行;全厂人员档案的建立与管制;对试用人员之试工与考核调查;负责全厂人事异动工作;全厂奖惩手续之办理;对各类资料进行签收, 整理并分类归档, (厂内程序文件、内部联络、外部联络、会议资料等分类整理);其他一些相关职责。
扩展资料:
主要职责
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单, 并统计汇总, 每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油, 日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
文职类工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员的工作, 工作内容如下:
(1)根据办公室领导的要求, 完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作, 及时送交领导或按要求传送给客户。
(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
(4)根据要求采购日常办公用品, 并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
(5)做好年度报纸杂志的订阅工作, 收发日常报纸杂志及邮件交换。
(6)做好办公室每月考勤, 做好物品保管工作。
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以上就是“文职类工作(文职类工作主要做什么)”的论述。
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