办公室秘书工作要点

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　　一、文件服务　　［基本职责］文件的收发、呈送、转递、退存、管理， 批示的处理， 帐外文件的收集、归档。　　［工作要点］　　⒈在文件的传递中， 应坚持“哪来哪去”， 特别是发文稿、承办文件和传阅文件， 领导阅签后， 应退回秘书科或有关承办科室， 不要横向传递。　　⒉对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件， 一般应先交秘书科处理， 不要直接送领导签批。　　⒊对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件， 有关领导应在主办件的公文处理单上批示， 一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批；确实需要批示的， 各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理， 不要直接转办。　　⒋协助领导把好公文签批关， 为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。　　⒌及时收发、呈送和清退阅批文件。　　⒍对领导批示需发《抄告单》的， 及时草拟《抄告单》， 并送秘书科统一编发。　　⒎对领导公务活动中形成的文件、资料， 应注意收集归档。　　⒏增强安全保密意识， 切实防止失密、泄密事件发生。
　　二、会议服务　　［基本职责］做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。　　［工作要点］
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　　四、信访接待服务　　⒈协助领导处理群众来信来访。　　⒉做好公务来访接待工作。　　⒊负责安排或协助安排领导外出的公务活动。
　　五、计算机服务　　［基本职责］按照办公室有关要求， 做好相关的数据处理工作。　　［工作要点］　　⒈在领导尚未直接上机操作之前， 工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作， 及时收转处理各类电子邮件。　　⒉为领导提供计算机信息查询服务。　　⒊秘书起草的文稿， 一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。　　⒋计算机应用必须严格遵照有关规定。
　　六、后勤服务　　［注意事项］区长办公室需要添置购买办公用品， 一般情况下， 工作联系人员应与秘书科联系， 由秘书科征得机关事务管理局、区政府办公室主任同意后方可购买

　　以上就是“ 办公室秘书工作要点”的论述。

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